2019年已經過去一半了,年初轟轟烈烈地許下一堆新年新希望,到底完成了多少呢?沒完成的事還來得及完成嗎?這是一門線上學習課『得到講座 – 張慧時間管理年中專題講座』,這門課在『得到app』裡找得到需要花9.9得到貝(台幣50元以內),上課時間很短大約19分鐘。
時間設計師
作者提到時間就是空間,如果2019年是個16坪的房子,現在大概就是剩下8坪能讓你規劃了。這樣的空間你想要擺什麼東西,鋪平著擺,疊上去的擺,怎樣使用才能發揮最大效能又讓自己覺得舒適開心?課程中作者有提到A4折紙法,有興趣的朋友可以去收聽看看,對於時間管理初心者,應該會挺受用的!
一天24小時
時間分配大致上可以分成五大類:睡眠,工作(學習),吃飯,通勤,其他的空白時間。
再檢討各大類花費太多太少之前,請先看看『每天花多少時間在看手機?』這個答案可以在手機設定或是使用電量中找到答案(ios手機有螢幕使用時間可以查詢)。使用手機的原因可能是:
- 工作:聯絡客戶,拍照,出外需要查詢資料等等(看與工作時間的重疊時,你都如何使用手機)
- 情緒:有時煩躁鬱悶無聊時,就會想打開手機看看臉書IG上朋友分享什麼,line上面有沒有訊息,來收一下email吧。如果因為情緒而佔用太多時間,一定要先學會處理好自己的情緒。
優化時間管理
重要緊急
事情大致上分成重要緊急,重要但是不緊急,緊急但是不重要,不重要也不緊急。至於事務要如何歸類就要各自練習了。課程中作者有特別點出三件重要的事,一定需要優先安排:
- 投資身體的事:身體健康,情緒穩定。
- 增強競爭力的事:提升工作效率與競爭力的學習。
- 不錯會後悔的事
在我看來這些都是重要但是不緊急的事,但往往是這類事經常會被遺忘或是拖延!
學會買別人的時間
先算算看自己一小時值多少錢(計算自己的時薪)那你就會知道什麼事情應該要外包出去。例如:我算出來我的時薪是600元/小時,那我就不會親自送包裹,我會花100元費用請宅配幫忙送; 我也會偶爾請人打掃家裡。因為我的時間應該花在其他更直得的事,這些相對不重要不緊急但是不做又不行的生活瑣事,就外包出去吧!
如果自己的時薪還不夠值錢呢?那就努力增強自己的競爭力,提升自己的時薪吧!
時間留白
在擺設房屋,我們不會把所有空間都塞滿那會讓人喘不過氣,時間管理亦然。時間管理永遠要記得留白,這樣才不會讓自己被時間追著跑,因為永遠有計劃以外的事,就會非常有壓迫感了。此外,留白也是為了保留一些時間與自己相處,文章中提到歐美很流行的冥想就是一種時間留白。
互動作業
課程作者讓大家做一個作業,需要回答幾的問題,以下是我自己的年中時間管理修正計畫,每個人也都應該有自己的計劃:
- 回顧新年計劃,哪些是可以放棄的?成為保險業務員(因為保險可以外包,且目前也沒有計劃要利用儲蓄險做額外的理財規劃了)
- 下半年如何投資自己的身體?睡覺睡滿7小時,每個禮拜上1次健身房
- 如何讓自己更有競爭力更有活力?以線上學習為主學習多元的知識(理財,心理,親子互動),利用殘存不需上班的假日去做本業的進修
- 不做會後悔的事是什麼?你打算怎麼做?減肥。不喝含糖飲料,每個禮拜上1次健身房,平日多走路,減少因情緒而想吃大餐或是零食。
- 如何利用留白與自己相處?留白時間去瑜伽或是在家冥想。
結論
這門課是簡單但是重要,而且費用也不貴。非常推薦給給大家!